为响应国家政策，遵循学校制度。我部门特制定以下规定。

（一）所有采购人员必须做到:

1．热爱本职工作，自觉维护学校利益，努力提高采购材料质量，降低采购成本。

2．加强学习，提高认识，增强法治观念。

3．廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。

4．严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。

(二)采购程序

1．先制定物资的采购计划及资金预算计划。

2．采购计划中写清需采购物资的名称、数量、规格、型号、质量标准、技术指标、要求到货日期等，并要详细论证,采购时要公开公正,要有两个以上人员经手。

3．采购物品需两人同时跟进，严把质量价格关。按实际购买金额开具发票，所开发票报销时，采购人，经办人均要在报销条上签字,做到财务透明化。

(三)采购资金

采购付款使用公务卡，需要采购金可先行垫付或去财务部门借款，开发票后去财务部门报销。

(四)物品使用

1、所采购物品均要做好登记，专门地方放置，有专人负责管理。

2、物品使用时要做好出库使用记录，所用物品均要精心使用爱护。对于易损易耗物品，要根据使用限期及时备件，杜绝浪费现象。将需求及时上报领导，做好物品储备工作。

3、所有需报废的物品均要有报废流程，不能随意处理，要按照学校的报废流程处理。

 请部门人员严格遵守制度，防微杜渐，做好自律和监督。

                                   网络信息中心

                                   2017年12月1日